在生活中，我們買到的每一件產(chǎn)品都有它的來歷：從哪里生產(chǎn)、經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)、最后到了誰的手里。追溯系統(tǒng)就是給產(chǎn)品辦一張記錄這些信息的身份證，通過給每件產(chǎn)品配上唯一的追溯碼，把產(chǎn)品的生產(chǎn)信息、流通信息串聯(lián)起來，讓企業(yè)能查清楚產(chǎn)品去了哪里，讓消費者能看清楚產(chǎn)品從哪來。這套系統(tǒng)把分散在各個環(huán)節(jié)的信息歸攏到一起，形成產(chǎn)品的完整檔案。

一、系統(tǒng)原理

追溯系統(tǒng)基于一物一碼技術(shù)，通過為每件或每批次產(chǎn)品生成唯一的追溯碼，系統(tǒng)同步建立產(chǎn)品信息檔案庫。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)將產(chǎn)品信息與追溯碼綁定，在流通環(huán)節(jié)通過掃碼記錄產(chǎn)品的移動軌跡，消費者在終端環(huán)節(jié)掃碼查詢產(chǎn)品信息。系統(tǒng)將這些分散的信息串聯(lián)起來，形成產(chǎn)品從生產(chǎn)到消費的完整信息鏈。

二、功能介紹

1、信息綁定功能

系統(tǒng)支持將產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)廠家、檢驗合格證明等信息與追溯碼進行綁定，形成產(chǎn)品的基礎(chǔ)檔案。消費者掃碼時即可查看這些信息。

2、掃碼記錄功能

產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)每經(jīng)過一個節(jié)點，如經(jīng)銷商入庫、出庫、零售點上架，都可以通過掃碼記錄時間和地點。這些記錄自動匯總到系統(tǒng)中，形成產(chǎn)品的移動軌跡。

3、流向查詢功能

輸入產(chǎn)品的追溯碼或批次號，系統(tǒng)可查詢該產(chǎn)品的流向分布，了解產(chǎn)品發(fā)往了哪些區(qū)域、經(jīng)過哪些經(jīng)銷商、目前庫存情況。發(fā)現(xiàn)問題時可快速定位產(chǎn)品去向。

4、來源查詢功能

消費者或下游客戶掃碼，可查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)信息和來源渠道，了解產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次、檢驗狀態(tài)等，對產(chǎn)品質(zhì)量有直觀的了解。

5、庫存統(tǒng)計功能

系統(tǒng)根據(jù)各節(jié)點的掃碼出入庫記錄，自動統(tǒng)計產(chǎn)品的庫存分布情況，幫助企業(yè)掌握各區(qū)域、各經(jīng)銷商的實時庫存數(shù)量。

6、掃碼統(tǒng)計功能

系統(tǒng)記錄每一次消費者掃碼查詢的時間、地點、次數(shù)等信息，以圖表形式呈現(xiàn)，幫助企業(yè)了解產(chǎn)品在哪些區(qū)域受到關(guān)注。

三、意義介紹

1、讓產(chǎn)品來源可查

消費者購買產(chǎn)品時掃碼就能看到生產(chǎn)信息，對產(chǎn)品質(zhì)量心里有底，買得明白、用得放心。企業(yè)也能通過消費者掃碼了解產(chǎn)品流向。

2、讓產(chǎn)品去向可追

出現(xiàn)問題產(chǎn)品時，企業(yè)通過系統(tǒng)查詢能快速知道產(chǎn)品發(fā)到了哪些區(qū)域、哪些經(jīng)銷商手里，可以及時采取措施，減少問題擴散。

3、讓庫存管理清晰

系統(tǒng)自動統(tǒng)計各環(huán)節(jié)的掃碼出入庫記錄，企業(yè)不用人工盤點就能掌握庫存情況，對生產(chǎn)計劃和渠道調(diào)撥有參考作用。

4、讓信息傳遞真實

掃碼記錄的信息來自實際掃碼操作，比人工填報的數(shù)據(jù)更真實可靠。產(chǎn)品經(jīng)過的每個節(jié)點都留下記錄，形成完整的證據(jù)鏈。

5、讓企業(yè)管理規(guī)范

通過掃碼記錄進貨出貨，企業(yè)逐步形成規(guī)范的臺賬管理習(xí)慣，進貨有記錄、出貨有登記，日常經(jīng)營更加有序。

追溯系統(tǒng)的應(yīng)用，讓產(chǎn)品的來龍去脈變得清晰可查。這套系統(tǒng)不改變企業(yè)原有的生產(chǎn)經(jīng)營流程，只需在關(guān)鍵環(huán)節(jié)增加掃碼操作，就能把分散的信息串聯(lián)起來，形成產(chǎn)品的完整檔案。在日常經(jīng)營中，追溯系統(tǒng)將持續(xù)為企業(yè)管理產(chǎn)品信息、為消費者了解產(chǎn)品來源提供實用的支撐。