在日常生活和生產(chǎn)經(jīng)營中，消費(fèi)者想了解買到的產(chǎn)品是否可靠，企業(yè)想掌握自己的產(chǎn)品賣到了哪里，監(jiān)管部門需要核查問題產(chǎn)品的來源去向。產(chǎn)品追溯系統(tǒng)就是為解決這些需求而設(shè)計的工具，通過給產(chǎn)品配上追溯碼，把生產(chǎn)信息、流通信息記錄下來，讓產(chǎn)品從哪來、到哪去變得清晰可查。

一、系統(tǒng)原理

產(chǎn)品追溯系統(tǒng)基于一物一碼技術(shù)，通過為每件或每批次產(chǎn)品生成唯一的追溯碼，系統(tǒng)同步建立產(chǎn)品信息檔案庫。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)將產(chǎn)品信息與追溯碼綁定，在流通環(huán)節(jié)通過掃碼記錄產(chǎn)品的出入庫情況，消費(fèi)者在購買環(huán)節(jié)掃碼查詢產(chǎn)品信息。系統(tǒng)將這些信息串聯(lián)起來，形成產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售各環(huán)節(jié)的記錄。

二、功能介紹

1、生產(chǎn)信息綁定

企業(yè)將產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)廠家、檢驗(yàn)合格證明等信息錄入系統(tǒng)，與追溯碼進(jìn)行綁定。消費(fèi)者掃碼時即可查看這些信息，了解產(chǎn)品的基本情況

2、入庫掃碼記錄

產(chǎn)品到達(dá)經(jīng)銷商倉庫時，通過掃碼記錄入庫信息，包括入庫時間、產(chǎn)品數(shù)量、供貨單位等。這些信息自動匯總到系統(tǒng)，形成進(jìn)貨臺賬。

3、出庫掃碼記錄

產(chǎn)品從經(jīng)銷商倉庫發(fā)往下一級客戶時，通過掃碼記錄出庫信息，包括出庫時間、發(fā)貨數(shù)量、收貨單位等。這些信息形成銷售臺賬，便于后續(xù)查詢流向。

4、流向查詢

輸入產(chǎn)品的追溯碼或批次號，系統(tǒng)可查詢該產(chǎn)品從出廠到當(dāng)前各環(huán)節(jié)的記錄，了解產(chǎn)品經(jīng)過哪些經(jīng)銷商、目前所在位置。發(fā)現(xiàn)問題時可快速定位產(chǎn)品去向。

5、庫存統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)各環(huán)節(jié)的掃碼出入庫記錄，自動統(tǒng)計各倉庫、各經(jīng)銷商的庫存數(shù)量。企業(yè)可隨時登錄系統(tǒng)查看庫存分布情況。

6、掃碼查詢

消費(fèi)者使用手機(jī)掃描產(chǎn)品上的追溯碼，系統(tǒng)自動展示該件產(chǎn)品的生產(chǎn)信息、檢驗(yàn)情況等。系統(tǒng)同時記錄查詢次數(shù)，首次查詢提示正品信息。

三、系統(tǒng)意義

1、讓消費(fèi)者買得明白

消費(fèi)者購買產(chǎn)品時掃碼就能看到生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)合格等信息，對產(chǎn)品質(zhì)量心里有底，減少對產(chǎn)品真?zhèn)魏蛠碓吹膿?dān)心。

2、讓企業(yè)管理有數(shù)

企業(yè)通過系統(tǒng)能實(shí)時掌握產(chǎn)品流向，知道貨賣到了哪里、哪些區(qū)域賣得好、哪些經(jīng)銷商庫存多，為生產(chǎn)經(jīng)營提供參考。

3、讓問題處理更快

出現(xiàn)質(zhì)量問題時，企業(yè)通過系統(tǒng)查詢能快速知道問題產(chǎn)品發(fā)到了哪些區(qū)域、涉及哪些經(jīng)銷商，可以及時采取措施，減少問題擴(kuò)散。

4、讓臺賬記錄規(guī)范

進(jìn)貨出貨掃碼自動記錄，替代手工填表，既省時省力，又避免紙質(zhì)臺賬容易丟失、難以查找的麻煩，日常經(jīng)營更加規(guī)范。

5、讓責(zé)任追溯清晰

產(chǎn)品經(jīng)過的每個環(huán)節(jié)都留有掃碼記錄，出現(xiàn)問題時可追溯至具體環(huán)節(jié)和操作主體，責(zé)任認(rèn)定有據(jù)可依。

產(chǎn)品追溯系統(tǒng)的應(yīng)用，讓產(chǎn)品的來龍去脈變得清晰可查。這套系統(tǒng)不改變企業(yè)原有的生產(chǎn)經(jīng)營流程，只需在關(guān)鍵環(huán)節(jié)增加掃碼操作，就能把分散的信息串聯(lián)起來，形成產(chǎn)品的完整記錄。在日常經(jīng)營中，產(chǎn)品追溯系統(tǒng)將持續(xù)為企業(yè)管理產(chǎn)品信息、為消費(fèi)者了解產(chǎn)品來源、為監(jiān)管部門核查問題提供實(shí)用的工具支撐。